Demande de Labellisation / Soutien
Pour demander le soutien du GdR MaDICS à une manifestation, il faut faire une proposition via le formulaire dédié.
Un fichier (PDF ou texte simple) décrivant le projet devra être déposé. Le formulaire “Demande de labellisation/Soutien” pour une animation scientifique n’est accessible qu’aux membres du GdR (adhésion).
La description soumise devra indiquer en particulier :
- les porteurs, le programme, l’audience, le budget, et toute autre information jugée utile pour évaluer la demande ;
- la nature du soutien demandé : labellisation ou soutien financier ;
- Dans le cas d’une demande avec soutien financier, il conviendra d’indiquer l’objet de ce soutien : une financement peut permettre par exemple la prise en charge de l’inscription d’un ou deux doctorants, d’invités ou d’orateurs, la prise en charge d’une mission d’un orateur ou d’un invité, du déplacement de doctorants, invités ou orateurs, de frais divers, etc.
- les autres soutiens demandés et le GdR éventuellement impliquées (indiquer les coordonnées de la personne à contacter le cas échéant). Pour rappel : le GdR ne finance pas les conférences (nationales ou internationales), les activités qui ont lieu en dehors de France, les écoles thématiques des instituts CNRS ou autres et écoles qui ont déjà des financements conséquents.
Décision
La décision de labellisation des Manifestations scientifiques se fait au fil de l’eau par le bureau de la direction du GdR ; le soutien financier d’une Manifestation scientifique est discuté en Comité de Direction.
Un décision de labellisation/soutien pourra éventuellement être reportée si les informations ne sont pas complètes. Elle peut aussi être refusée pour non adéquation aux critères demandés.
Une Manifestation peut être développée en collaboration avec d’autres instances, en particulier d’autres GdR ou structures. Dans ce cas, les soutiens financiers seront partagés.
Organisation
Après acceptation de la Manifestation scientifique par le Comité de Direction :
- la Manifestation est publiée sur le site web de MaDICS.
- la Manifestation est annoncée à tous les membres du GdR via les informations hebdomadaires.
- deux mois avant la date de la Manifestation, une annonce doit être faite à l’ensemble des membres du GdR par les responsables (via la page adéquate du site web de MaDICS) en rappelant la date, le lieu, le programme/les intervenants ayant confirmé leur participation s’il y en a, l’appel à contributions, etc. Cela doit permettre aux participants potentiels de répondre à l’appel à contribution et d’organiser leur déplacement dans des délais raisonnables.